Checkliste: Reden richtig vorbereiten

Die beste Basis einer erfolgreichen Rede ist die gründliche Vorbereitung.
Dabei steckt der Teufel oft im – scheinbar banalen – Detail. Anhand der folgenden Checkliste können Sie alle Fragen rund um Ihren Redetermin vorab klären.

1. Redeanlass, Organisatorisches

• Was ist das für eine Veranstaltung?
• Gibt es ein übergeordnetes Thema?
• Wo findet sie statt (genaue Adresse, Raumangabe)?
• Wann findet sie statt?
• Habe ich da Zeit?
• Genauer Redezeitpunkt?
• Wie komme ich da hin und zurück?
• Wer ist mein Ansprechpartner?
• Wer empfängt mich vor Ort?
• Mit Übernachtung? Wenn ja, wo?
• Gewünschte Rededauer?
• Warum soll ich da reden?
• Wird mir ein Thema vorgegeben, vorgeschlagen, oder kann ich es frei wählen?
• Wer wird bei der Veranstaltung außer mir reden?
• Zu welchen Themen?
• Wer redet vor mir, wer nach mir?
• Kann ich die Reden der anderen Redner vorab bekommen?
• Werde ich angekündigt? Wenn ja, wie und von wem? Kontaktdaten?
• Gibt es ein Programm, in dem ich angekündigt werde?
• Wenn ja, wie (z.B. mit Foto)? Wer macht das Programm? Kontaktdaten?
• Soll die Rede veröffentlicht werden? Wenn ja, wo und wie?
• Wo werde ich sitzen (im Publikum, an einem Tisch, auf einem Podium)?
• Neben wem?
• Wenn ich auf einem Podium sitze: Wer sitzt da noch?
• Gibt es ein Rednerpult?
• Wie groß ist die Bühne?
• Tageslicht oder Scheinwerfer?
• Werde ich vorab für ein Mikrofon verkabelt?
• Wenn ja: Wer macht das wann?
• Ist eine PowerPoint-Präsentation erwünscht?
• Wenn ja, sind alle technischen Mittel vorhanden?
• Bringe ich meinen Laptop oder nur einen USB-Stick mit?
• Sind sonstige Präsentationsmittel erwünscht/vorhanden (z.B. Flipchart)?
• Gibt es vor Ort einen Drucker (falls ich kurzfristig am Manuskript etwas ändern und es nochmal ausdrucken möchte)?
• Gibt es einen Dresscode? Was ziehe ich an?

2. Was will ich sagen?

• Wie lautet mein Thema?
• Passt dieses Thema in die Veranstaltung?
• Deckt es sich mit den Wünschen der Gastgeber?
• Gibt es Überschneidungen mit den Themen anderer Redner?

3. Redeziele

• Mein Anliegen, meine „Message“:
• Mein Kernsatz:
• Meine These:
• Mein Appell:
• Will ich informieren, motivieren, überzeugen, unterhalten…?

4. Recherche, Stoffsammlung, Umsetzung

• Welche Quellen gibt es?
• Wer ist in meinem Unternehmen/meiner Institution für den Themenbereich zuständig?
• Gibt es bereits Redemanuskripte und/oder Charts zu diesem Thema?
• Redenschreiber:
• Chartgestalter:
• Abgabefrist:
• Rhetorikcoach:
• Übungstermin:

5. Wem will ich etwas sagen? (Publikumsanalyse)

• Wie viele Zuhörer?
• Kann man die Zuhörer zuordnen (z.B. einer bestimmten Branche)?
• Interessieren sich die Zuhörer für mein Thema?
• Kennen sich die Zuhörer mit meinem Thema aus?
• Welchen Nutzen/Mehrwert haben die Zuhörer von meiner Rede?
• Gibt es im Publikum Ehrengäste, VIPs?
• Wenn ja: Wo sitzen sie?
• Wen muss ich begrüßen?
• Wer verwaltet die Gästeliste? Kontaktdaten?
• Direkt vor der Veranstaltung checken: Sind die angekündigten Ehrengäste tatsächlich anwesend?
• Sind Journalisten/Fotografen/Fernsehen anwesend? Wer genau?
• Wenn ja: Sind Interviews geplant?
• Wenn ja: Fragen-/Antwortenkatalog (Q&A) erstellen!
• Haben die Veranstalter einen Pressesprecher? Kontaktdaten?
• Möchte ich bestimmte Personen besonders überzeugen?
• Gibt es im Publikum Kritiker, Gegner?
• Ist mit Zwischenrufen zu rechnen?
• Darf das Publikum anschließend Fragen stellen?
• Wenn ja: Q&A erstellen!
• Gibt es eine Diskussion?
• Wenn ja: Argumentationsleitfaden erstellen!

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